Een goede organisatie is essentieel om soepel samen te werken met mijn klanten. Eén van de tools die ik hiervoor gebruik is Trello. Met Trello kunnen klanten eenvoudig taken en opdrachten aanleveren, de voortgang volgen en communiceren over lopende projecten. In deze blog leg ik je uit hoe Trello ons helpt om efficiënt samen te werken.
Wat is Trello?
Trello is een visuele projectmanagementtool die werkt met borden, lijsten en kaarten. Het stelt ons in staat om overzichtelijk taken te organiseren en samen te werken in real-time.
Hoe werkt het?
-
Een gedeeld Trello-bord
Ik maak een Trello-bord aan dat specifiek voor jou als klant is ingericht. Dit bord bevat verschillende lijsten, bijvoorbeeld:-
To-do: Hier kunnen opdrachten worden toegevoegd.
-
In uitvoering: Hier verplaats ik taken waar ik op dat moment aan werk.
-
Wachten op goedkeuring: Taken die klaar zijn, maar nog goedgekeurd moeten worden.
-
Afgerond: Hier komen de voltooide taken te staan.
-
-
Opdrachten aanleveren
Jij als klant kunt eenvoudig nieuwe opdrachten aanmaken door een Trello-kaart toe te voegen in de ‘To-do’ lijst. Je kunt hierbij deadlines instellen, bestanden uploaden en notities toevoegen. Wekelijks of maandelijks terugkerende opdrachten die hoef je niet zelf toe te voegen, dit doe ik voor je. -
Voortgang volgen
Doordat elke taak een eigen kaart heeft, kun je real-time volgen aan welke opdrachten ik werk en welke nog openstaan. -
Communicatie binnen Trello
We kunnen direct in Trello communiceren via opmerkingen op de kaarten. Dit voorkomt eindeloze e-mailwisselingen en zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk op één plek blijft.
Voordelen van Trello voor onze samenwerking
Jij hebt altijd inzicht in de voortgang van je opdrachten. Het aanleveren van opdrachten is eenvoudig en de communicatie is snel.
Trello werkt zowel op de desktop als op je mobiele telefoon.